เพื่อประกอบการพิจารณาขอรับการสนับสนุนงบประมาณในการจัดงานประชุม/สัมมนาวิชาการ ควรประกอบด้วย
หัวข้อหลักๆ ในเรื่องต่อไปนี้

• ชื่องานประชุม/สัมมนาวิชาการ
• หลักการและเหตุผล
• วัตถุประสงค์ และผลที่คาดว่าจะได้รับ
• กลุ่มเป้าหมาย (พร้อมจำนวนที่ประมาณการ)
• รายชื่อหน่วยงานเจ้าภาพ หน่วยงานร่วมสนับสนุน และคณะกรรมการประเมินคุณค่าผลงานวิชาการ (Peer Reviewers)
• จำนวนบทความทางวิชาการของนักศึกษาปริญญาโทและปริญญาเอก ที่นำเสนอผลงานในการจัดงานปีนี้
  และปีที่ผ่านมา
• ระยะเวลา และสถานที่ในการจัดงาน
• รูปแบบของกิจกรรมในงาน (เน้นจุดเด่นหรือ highlight ที่เป็นจุดขายของงาน เช่น Invited Speaker บทความ
  ที่นำเสนอจากต่างประเทศ ฯลฯ)
• งบประมาณในการจัดงาน (ประมาณการรายได้ เช่น เงินสนับสนุน ค่าลงทะเบียนฯลฯ และรายจ่ายที่คาดว่าจะ
  ได้รับ)
• ระบุประเภทของเงื่อนไขที่ขอรับการสนับสนุน (เงื่อนไข A, B หรือ C)
• รูปแบบการประชาสัมพันธ์
• ผลงาน และความสำเร็จในการจัดงานปีที่ผ่านมา (ถ้ามี)
• กิจกรรมหรือความร่วมมือกับหน่วยงานภายในศูนย์ฯที่ผ่านมา (ถ้ามี)