การเรียงลำดับข้อมูล
การเรียงลำดับข้อมูลสามารถจัดเรียงได้เป็น 2 ประเภทได้แก่
1. การเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก (Ascending sort) ได้แก่การจัดเรียงข้อมูลประเภทข้อความจาก A ไปถึง Z หรือ จาก ก ถึง ฮ หรือการจัดเรียงตัวเลขจาก 0 ไปถึง 9
2. การเรียงข้อมูลจากมากไปหาน้อย (Descending sort) ได้แก่การจัดเรียงข้อมูลประเภทข้อความจาก Z ไปถึง A หรือ จาก ฮ ถึง ก หรือการจัดเรียงตัวเลขจาก 9 ไปถึง 0
วิธีการจัดเรียงลำดับข้อมูลสามารถทำได้ดังนี้
1. เลือกส่วนของข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกที่เมนูหลัก Data คลิกที่เมนูย่อย Sort จะปรากฏกรอบโต้ตอบ
3. ถ้าข้อมูลมีหัวตารางให้คลิกหน้าคำว่า Header Row ใต้ข้อความ My List Has ถ้าข้อมูลไม่มีหัวตารางให้คลิกหน้าคำว่า No Header Row ใต้ข้อความ My List Has
4. ระบุข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับเป็นกุญแจแรก ในช่องใต้คำว่า Sort By
ถ้าข้อมูลมีหัวตาราง ให้ระบุด้วยชื่อของข้อมูล เช่น Name
ถ้าข้อมูลไม่มีหัวตาราง ให้ระบุด้วยหมายเลขสดมภ์ เช่น Column A
5. เลือกวิธีการจัดเรียง
เลือกแบบ Ascending ถ้าต้องการเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก
เลือกแบบ Descending ถ้าต้องการเรียงข้อมูลจากมากไปหาน้อย
6. ระบุข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับเป็นกุญแจที่ 2 ใต้คำว่า Then By ตัวแรก และเลือก วิธีการจัดเรียงเช่นเดียวกับข้อ 4 และ 5
7. ระบุข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับเป็นกุญแจที่ 3 ใต้คำว่า Then By ตัวที่ 2 และเลือก วิธีการจัดเรียงเช่นเดียวกับข้อ 4 และ 5
|