ประเด็นที่น่าเป็นห่วงห้องสมุด

บทคัดย่อ ประเด็นที่น่าเป็นห่วงเกี่ยวกับ Outsourcing งานห้องสมุด Outsourcingเป็นการว่าจ้างให้บริษัทหรือหน่วยงานเข้ามารับผิดชอบหรือดำเนินงานบางส่วนทั้งหมดของบริษัทผู้จ้าง เพื่อแก้ปัญหาของงบประมาณและประสิทธิภาพของการทำงาน ความจำเป็นในการ Outsourcingมีเหตุผลและความจำเป็นหลายประการในการใช้บริการ Outsourcing 1. ความต้องการผู้เชี่ยวชาญ 2. ลดภาระงานบริหารด้านการจัดการ 3. ความต้องการเฉพาะกิจ 4. หลีกเลี่ยงการลงทุน 5. ลดค่าใช้จ่าย ก่อนผู้บริหารจะตัดสินใจใช้บริการ Outsourcingด้วยเหตุผลประการใด ประการหนึ่งข้างต้นนั้นควรมีการไตร่ตรองอย่างรอบคอบถึงต้นเหตุของปัญหานั้นๆก่อน ขั้นตอนในการเตรียมการ 1. ประเมินผลทางเลือกและเลือกใช้งานบริการ2. คัดเลือกผ้ที่จะให้คำแนะนำ 3. ขอเอกสารการเสนอราคา 4. คัดเลือกและทำสัญญา 5. เริ่มต้นและดำเนินการ 6. หมดสัญญาประเมินต่อสัญญา ข้อดีของการ Outsourcing 1. ด้านการเงิน 2. ด้านการบริหาร 3. ด้านบุคลากร 4. ด้านคุณภาพ 5. ด้ารการจัดการ ข้อเสียของ Outsourcing1. ด้ารการบริหารเสียเปรียบในเชิงยุทธ์ 2. ด้านการจัดการขาดการควบคุม 3. ด้านกฎหมาย สรุป การนำ Outsourcingเป็นวิธีการที่ดีเป็นที่ยอมรับในการบริหารงานสมัยใหม่ที่ต้องการลดค่าใช้จ่าย แต่ความหมายให้เพิ่มคุณภาพและประสิทธิภาพของการดำเนินงาน ห้องสมุดหลายแห่งประสบความสำเร็จเป็นความจริงที่ว่า “ไม่มีหลักประกันว่า Outsourcingจะทำให้บบลุวัตถุประสงค์ได้อย่างประหยัดที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเสมอไป แต่เราสามารถความเสี่ยงได้ด้วยการวางแผนและการจัดการที่ดี ดังนั้นผู้บริหารจึงควรตัดสินใจด้วยความรอบครอบมีการศึกษาความต้องการของหน่วยงาน เปิดโอกาสให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทุกระดับได้มีส่วนร่วมรับทราบ เข้าใจ แสดงความคิดเห็นและร่วมว่างมาตรการในการตรวจสอบและประเมินผลงาน บรรณานุกรม วงศ์ เชาว์ชุติ .วารสารห้องสมุด. ปีที่ 43 ฉบับที่ 3 กรกฎาคม-กันยายน 2542 ; 17-31.


โดย : นางสาว ประทุม หาญพยัค, บ้านโชคชัย 4, วันที่ 10 เมษายน 2545