การจัดหาทรัพยากรสารนิเทศ

บทคัดย่อการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศของห้องสมุดบนอินเตอร์เน็ตแบบออนไลน์ การจัดหาทรัพยากรสารนิเทษของห้องสมุดแบบใหม่ที่ต้องเปิดใจกว้างและสามารถเข้าถึงข้อมูลจากสื่อต่างๆเช่น อินเตอร์เน็ตได้เข้ามามีบทบาทและมีอิทธิพลต่อการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศของห้องสมุดแบบใหม่มากมายเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดหาลดต้นทุนในการจัดหา และประหยัดวัสดุสำนักงานต่างๆรวมทั้งการลดขั้นตอนต่างๆที่ไม่จำกัด การจัดหาทรัพยากรสารนิเทศแบบใหม่อาศัยระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือที่เรียกว่า อี-คอมเมิรซ สามารถสั่งซื้อหนังสือหนังสือแบบออนไลน์ได้ทันที่ จะมีอิเล็ทรอนิกส์แค็ตตะล็อก ให้ความสะดวกในการตรวจระบบหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้รับความสะดวกในการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศได้รวดเร็วไม่จำกัดเวลาและขอบเขตทางด้านภูมิศาสตร์ โดยระบบ www จะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของร้านหนังสือเสมือนจริง เป็นการทำรายการซื้อขาย แบบอัตดนมัติที่สามารถใช้ข้อมูลของห้องสมุดที่มีอยู่สนองตอบความต้องการของห้องสมุดได้ทันที่ ส่วนประกอบของออนไลน์ ส่วนแรก เป็นระบบร้านหนังสือเสมือนจริงที่บรรจุข้อมูลและข่าวสารต่างๆลงในเว็บเพจให้บรรณารักษ์ที่ไปเยียมชมเว็บๆไซต์ของร้านหนังสือเมือนจริงสามารถสืบค้นและคัดเลือกทรัพยากรสารนิเทศ ส่วนที่สอง เป็นระบบตระกร้าสั่งซื้อเพิ่มใส่ทรัพยากรสารนิเทศในรถเข็น ส่าวที่สาม เป็นระบบใบเสนอราคาออนไลน์ เพื่อสะดวกในการใช้งาน ส่วนประกอบที่สี่ การคำนวนเงินและการชำระเงิน สุดท้าย ระบบส่งมอบตามที่อยู่ระบุไว้ วิธีคัดเลือกทรัพยากรสารนิเทศ ร้านหนังสือออนไลน์มีรายการเพื่อนำเสนอให้บรรณารักษ์ได้ตัดสินใจเลือกง่ายขึ้นว่าเล่มใดควรจัดหาหรือไม่ควรจัดหา ทั้งนี้สามารถเข้าตรวจสอบและคัดเลือกทรัพยากรสารนิเทศ โดยไม่ต้องผ่านกรองทะเบียน นอกจากนี้เลือกดูทรัพยากรสารนิเทศไปตามหมวดต่างๆของร้านหนังสือออนไลน์แล้วยังมีฟังก์ชันการค้นหาด้วยวิธีการค้นหาคำ โดยกรอกคำค้นที่ต้องการในช่องใส่คำค้น เช่น ชื่อหนังสือ ชื่อผู้แต่ง เพื่อค้นหารายการทรัพยากรสารนิเทศที่บรรณารักษ์ต้องการ ซึ่งทำให้สามารถคัดเลือกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น วิธีการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศ หลักการคัดเลือกทรัพยากรสารนิเทศได้แล้ว ให้ดำเนินการนำทรัพยากรสารนิเทศออกโดยใส่ตระกร้าที่เป็นรถเข็นจะแสดงให้เห็นจำนวนเงินของทรัพยากรสารนิเทศที่บรรณารักษ์คัดเลือกแล้วคลิกยืยยันในการสั่งซื้ออีกครั้งจากนั้นร้านหนังสือออนไลน์จะสรุปข้อมูลยืนยันรายการและจำนวนเงินของทรัพยากรสารนิเทศดังกล่าว พร้อมแจ้งว่าจะส่งการยืนยันรายละเอียดทุกรายการพร้อมจำนวนเงินของทรัพยากรสารนิเทศที่จัดหาโดยทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ วิธีการชำระเงิน เป็นธนาคารออนไลน์ ซึ่งจะเพิ่มความสะดวกสบายและประหยัดให้ในวิธีการชำระเงินแนวใหม่นี้ หากไม่สะดวกก็ใช้วิธีเดิม คือใช้ดร๊าฟท์ เซ็คเงินสด ชำระเงินผ่านบัตรเครดิตที่นิยมใช้กันคือ การชำระเงินผ่านบัตรเครดิตวีซ่า และอเมริกันเอ็กซ์เพรส หรือการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตอื่นๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ วิธีส่งมอบ โดยการใช้บริการของบริษัท Federal Express(fedex) บริษัท DHL และบริษัท (UPS) เป็นต้น การส่งมอบจะมีหลายวิธีคือ 1. Standing shipping ประมาณ 2-12 สัปดาห์ 2. Worldmail ประมาณ 7-26 วันทำการ 3. Lnternational priority ประมาณ 1-4 วันทำการ ทั้งนี้ระยะเวลาในการส่งมอบทรัพยากรสารนิเทศอาจเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยขึ้นอยู่กับระยะทางของจุดหมายปลายทางที่ส่งมอบทรัพยากรสารนิเทศที่ส่งมอบนั้นด้วย สรุป เนื่องจากร้านหนังสือออนไลน์มีความรวดเร็วและประหยัดซึ่งทำการค้าขายด้วยระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรดังกล่าวข้างต้น จะทำให้ศักยภาพในการจัดหาทรัพยากรสารนิเทศของห้องสมุดโดยเฉพาะบรรณารักษ์ดีขึ้น บรรณานุกรม พรรณดาว รัตชะถาวร.วารสารห้องสมุด. ปีที่ 45 ฉบับที่ 1 มกราคม-มีนาคม 2544; 13-25.




โดย : นางสาว ประทุม หาญพยัค, บ้านโชคชัย 4, วันที่ 10 เมษายน 2545