เนื่องจากยังมีโรงเรียนต่าง ๆ อีกมากซึ่งยังไม่มีเครื่องบริการฝากข้อมูล ( Web Server)  เป็นของตัวเอง ดังนั้นการเผยแพร่ข้อมูลของโรงเรียน ( Homepage ของโรงเรียน) จึงต้องอาศัยการฝากข้อมูลบนเครื่องบริการฝากข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งให้บริการพื้นที่เผยแพร่ข้อมูลโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เช่น user.school.net.th, www.geocities.com, www.thai.net เป็นต้น เว็บเพจของโรงเรียนจะถูกกำหนดชื่อ URL ตามนโยบายของเครื่องบริการฝากข้อมูลนั้น ทำให้โรงเรียนไม่มีชื่อ URL ที่สื่อความหมายถึงข้อมูลของโรงเรียนเองและอาจเกิดความไม่เป็นระเบียบและความยุ่งยากเมื่อโรงเรียนย้ายข้อมูลไปยังเครื่องบริการฝากข้อมูลอื่น

บริการกำหนดชื่อ URL โรงเรียน เป็นบริการตั้งชื่อ URL ให้แก่โรงเรียนเพื่อสื่อความหมายถึงข้อมูลโรงเรียนนั้น เช่น โรงเรียนแม่พระฟาติมา ได้ฝากข้อมูลบนเครื่องบริการฝากข้อมูล user.school.net.th ของโครงการ SchoolNet จึงมี URL เป็น http://user.school.net.th/~kriengsa แต่ URL ดังกล่าวไม่สื่อความหมาย ถึงข้อมูลของโรงเรียนแม่พระฟาติมา แต่เมื่อใช้บริการกำหนดชื่อ URL ซึ่งทางโรงเรียนจะเป็นผู้กำหนดชื่อ Directory เอง เช่น กำหนดชื่อ Directory เป็น fatima จะทำให้ URL เสมือนที่จะเกิดขึ้นใหม่เป็น http://web.school.net.th/fatima ชื่อ URL เสมือนนี้ไม่มีผลกับข้อมูลที่โรงเรียนฝากไว้บนเครื่องบริการฝากข้อมูลเป็นเพียง URL เสมือนซึ่งเชื่อมโยงไปยัง URL ของข้อมูลโรงเรียนที่แท้จริงเท่านั้น โรงเรียนยังสามารถแก้ไขข้อมูล (Update File) ต่าง ๆ ด้วยวิธีเดิมได้ ตัวอย่าง