คณะทำงานด้านพิธีการและการลงทะเบียน

มีอำนาจหน้าที่

• ประสานงานจัดทำกำหนดการพิธีเปิดและดำเนินการทางด้านพิธีการในส่วนของพิธีเปิดงาน NECTEC Annual Conference & Exhibitions 2014
• วางแผน และดำเนินการด้านการลงทะเบียนทั้งในระบบลงทะเบียนล่วงหน้าออนไลน์และภายในบริเวณงาน
• จัดทำหนังสือเชิญผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้บรรยายพิเศษ และผู้เข้าร่วมงาน
• จัดเตรียมป้ายชื่อ/แฟ้มเอกสารและกระเป๋าใส่เอกสาร เพื่อใช้สำหรับผู้เข้าร่วมงาน
• จัดหาของที่ระลึกสำหรับผู้ทรงคุณวุฒิและผู้บรรยายพิเศษ (Keynote Speaker/Invited Speaker)
• จัดเตรียมสถานที่สำหรับการบรรยายพิเศษ การจัดประชุมวิชาการ หรือกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมอาหารว่างและอาหารกลางวันสำหรับวิทยากรและผู้เข้าร่วมงาน
• ประสานงานในภาพรวมเพื่ออำนวยความสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมงาน
• จัดหาและติดตั้งเครื่องมือและอุปกรณ์ ให้บริการและ/หรืออำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการให้บริการเครือข่ายไร้สาย พื้นที่/โสตทัศนูปกรณ์/วิทยุสื่อสาร และครุภัณฑ์ที่จำเป็นในการจัดกิจกรรมการประชุมในภาพรวมของงาน
• ประสานงานกับองค์กรและบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาทางเทคนิคของเครื่องมือและอุปกรณ์ต่างๆ
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานและข้อเสนอแนะในส่วนของการจัดงานด้านพิธีการและการ ลงทะเบียน เพื่อใช้สำหรับการจัดงานประชุมวิชาการและนิทรรศการฯ ครั้งต่อไป