ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)
สำหรับผู้เข้าร่วม งานประชุมวิชาการและนิทรรศการ ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ ประจำปี 2569
(NECTEC Annual Conference & Exhibition 2026: NECTEC – ACE 2026)
ภายใต้แนวคิด “วันนี้ที่สร้างไว้ เพื่อก้าวต่อไปที่ยั่งยืน (Legacy&Beyond)” ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (เนคเทค)

         ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (เนคเทค) กำหนดจัดงานประชุมวิชาการและนิทรรศการ ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ ประจำปี 2569 (NECTEC Annual Conference & Exhibition 2026: NECTEC – ACE 2026) ภายใต้แนวคิด “วันนี้ที่สร้างไว้ เพื่อก้าวต่อไปที่ยั่งยืน (Legacy&Beyond)” เพื่อเผยแพร่ข้อมูล สารสนเทศ และความรู้ที่เกี่ยวข้องกับพันธกิจของเนคเทค โดยกำหนดให้มีการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งมีความจำเป็นต้องทำการเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว

เนคเทคให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้ เพื่อให้ท่านมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เนคเทคได้รับจะถูกนำไปใช้ตรงตามวัตถุประสงค์และเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ฝ่ายจึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดของการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนสิทธิต่างๆ ของท่านตามกฎหมาย

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผย เนคเทคเก็บรวบรวม และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน คือ

1. ข้อมูลส่วนตัว : คำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล ลายมือชื่อ

2. ข้อมูลเพื่อการติดต่อ : ที่อยู่อาศัยปัจจุบัน สถานที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่ ที่อยู่อีเมล

3. ข้อมูลการทำงาน : อาชีพและสาขาอาชีพ ตำแหน่ง ชื่อหน่วยงาน ประเภทหน่วยงาน และประเภทกิจการ

4. ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรม : บันทึกภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว และ/หรือ เสียง การถ่ายทอดสดผ่านช่องทางออนไลน์ หรือการบันทึกหรือจัดทำข้อมูลในรูปแบบสื่อมัลติมีเดียอื่น

5. ข้อมูลอื่นๆ : บันทึกการติดต่อสื่อสารระหว่างท่านกับเนคเทค รายละเอียดเรื่องร้องเรียนหรือการออกความคิดเห็น คำขอใช้สิทธิต่างๆ ผลประเมินการสำรวจความคิดเห็น

2. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้แก่เนคเทคโดยตรง ผ่านระบบลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เนคเทคได้รับจากแหล่งอื่น โดยที่แหล่งข้อมูลดังกล่าวมีอำนาจหน้าที่ มีเหตุผลที่ชอบด้วยกฎหมาย หรือได้รับความยินยอมจากท่านแล้วในการเปิดเผยข้อมูลแก่เนคเทค เช่น ผู้ประสานงานแทนของท่าน และผู้มีอำนาจหรือมีสิทธิตามกฎหมาย

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

1. เพื่อลงทะเบียน พิสูจน์ และยืนยันตัวตนของท่านในการเข้าร่วมงาน

2. เพื่อบริหารจัดการและอำนวยความสะดวกให้กับท่าน เช่น การตอบคำถาม การติดต่อประสานงาน การแจ้งรายละเอียด และการจัดส่งเอกสารเกี่ยวกับงาน

3. เพื่อวิเคราะห์ วิจัย และ/หรือ จัดทำข้อมูลทางสถิติ เพื่อใช้ในการพัฒนา และ/หรือ ปรับปรุงคุณภาพและกระบวนการการจัดงานและบริการภายในเนคเทค เช่น การจัดทำรายงานสรุปผลการจัดงาน

4. เพื่อทำรายงานและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของเนคเทค โดยจัดให้มีการบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวบรรยากาศของงานและผู้เข้าร่วมงาน ซึ่งอาจปรากฏเสียง และ/หรือ ภาพของท่านที่เข้าร่วมงาน หากท่านไม่ประสงค์จะถูกบันทึกเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือภาพเคลื่อนไหว สามารถแจ้งกับเจ้าหน้าที่ผู้จัดงานได้ สำหรับท่านไม่ได้แจ้ง หากท่านพบว่ามีเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือ ภาพเคลื่อนไหวของท่าน ท่านสามารถขอให้เนคเทคระงับไม่ให้ใช้ และ/หรือเผยแพร่ในส่วนของท่านได้

5. เพื่อดำเนินงานอื่นๆ ของเนคเทค เช่น การบริหารจัดการ การบริหารความเสี่ยง การกำกับตรวจสอบภายใน การรักษาประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย การจัดทำฐานข้อมูล หรือ การเก็บบันทึกข้อมูลลงระบบหรือฐานข้อมูล การสำรวจและประเมินความพึงพอใจ การดำเนินคดีหรือกระบวนการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การจัดการเรื่องร้องเรียน หรือการจัดการเหตุการณ์กระทำผิดต่อกฎหมาย หรือเหตุการณ์ต้องสงสัย การดำเนินการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การจัดการระบบสื่อสาร และการป้องกัน รับมือ ลดความเสี่ยงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและภัยคุกคามทางไซเบอร์

6. เพื่อดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะของเนคเทค หรือการปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อำนาจรัฐที่ได้มอบให้แก่เนคเทค

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เนคเทคอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานอื่นภายใน และภายนอกเนคเทค ภายใต้ความยินยอมของท่านหรือภายใต้หลักเกณฑ์ที่กฎหมายอนุญาตให้เปิดเผยได้ โดยบุคคลหรือหน่วยงานที่เป็นผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามขอบเขตที่ท่านได้ให้ความยินยอมหรือขอบเขตที่เกี่ยวข้องในประกาศฉบับนี้ ดังนี้

1. ภายในเนคเทค : เนคเทคเปิดเผยหรือนำส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลหรือหน่วยงานภายในเนคเทค เฉพาะที่เกี่ยวข้องและมีบทบาทหน้าที่เท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์เท่านั้น โดยบุคคลหรือทีมงานเหล่านี้ของเนคเทค จะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามความจำเป็นและเหมาะสม

2. ภายนอกเนคเทค : เนคเทคเปิดเผยหรือนำส่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับผู้สนับสนุนการจัดกิจกรรม เพื่อรายงานสรุปผลการจัดงาน และเปิดเผยภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวของกิจกรรมซึ่งอาจปรากฏเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือ ภาพเคลื่อนไหวของท่านที่เข้าร่วมงาน ผ่านช่องทางประชาสัมพันธ์ของเนคเทคเพื่อทำรายงานและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์งานของเนคเทค หากท่านไม่ประสงค์จะถูกบันทึกเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือภาพเคลื่อนไหว สามารถแจ้งกับเจ้าหน้าที่ผู้จัดงานได้ สำหรับท่านที่ไม่ได้แจ้ง หากท่านพบว่ามีเสียง ภาพนิ่ง และ/หรือ ภาพเคลื่อนไหวของท่าน ท่านสามารถขอให้เนคเทคระงับไม่ให้ใช้ และ/หรือเผยแพร่ในส่วนของท่านได้

5. ฐานกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• สัญญา

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

• ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

6. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เนคเทคเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เป็นระยะเวลา 1 ปี นับจากวันสิ้นสุดของกิจกรรม ทั้งนี้ เนคเทคจะมีการดำเนินการในขั้นตอนที่เหมาะสม เพื่อลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้เมื่อหมดความจำเป็นหรือสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว

7. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล เนคเทคจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนดและตามระเบียบเนคเทคว่าด้วยแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถใช้สิทธิตามกฎหมาย คือ สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิในการร้องเรียน โดยติดต่อที่ gmd-rsas@nectec.or.th

9. การติดต่อ หากท่านมีข้อเสนอแนะ หรือต้องการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงการขอใช้สิทธิ ท่านสามารถติดต่อหน่วยงาน ตามที่อยู่อีเมล gmd-rsas@nectec.or.th หรือตามที่อยู่ด้านล่างนี้

ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (เนคเทค) 112 อุทยานวิทยาศาสตร์ประเทศไทย ถนนพหลโยธิน ตำบลคลองหนึ่ง อำเภอคลองหลวง จังหวัดปทุมธานี 12120 โทรศัพท์ 0 2564 6900 ต่อ 2174

จัดทำ สิงหาคม 2569